Краткая характеристика организации ООО «Архсоюз»

Должность

Полномочия

Генеральный директор

Отвечает за всю организацию в целом. Решает все вопросы предприятия, представляет его интересы, заключает договора, издает приказы, несет в пределах своих полномочий полную

Должность

Полномочия

ответственность за деятельность ООО «Архсоюз», обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами. В его подчинении находятся все отделы организации. Участвует в проведении аттестации персонала.

Заместитель директора

Несет ответственность: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях. Руководство подчиненными. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Осуществляет руководство: Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Аттестация сотрудников.

Бухгалтерия

Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и

Должность

Полномочия

кредитных операций. Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Ведение учета расчетов с поставщиками за предоставление прочих услуг - учет движения товара, проверка хозяйственных договоров в рамках участка - ежемесячное закрытие бухгалтерской отчетности по участку с использованием программных ресурсов - участие в годовых инвентаризациях. Материально ответственен, а также ответственен: за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. Ведение отчетов по кассе, выдача зарплаты, выдача денег по распоряжению и др. Соблюдение кассовой дисциплины и ведение кассовой книги (сверка с банком). Закрытие подотчета (отнесение на затраты, оформление отчетности)

Ревизор

Ответственность за продажу товара, за правильную работу менеджеров на требуемом уровне качества. Руководство, координация и контроль работы подчиненных менеджеров, работа с поставщиками, определение потребности размещения заказов, ведение переговоров, заключение договоров, составление отчетов и планов, поддержание товарного запаса.

Менеджер по продажам.

Ответственность за: организацию продаж; неисполнение своих обязанностей. Поиск и ведение заказов, работа с клиентами. Консультирование клиентов. Поиск клиентов, заключение договоров, контроль за выполнением заказов, согласование времени и условий поставок.

Менеджер по закупкам

Ответственность за: неисполнение своих обязанностей; обеспечение выполнения месячного плана закупок; проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции; выполнение приказов, распоряжений и поручений директора отдела продаж и Генерального директора предприятия; разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью организации; нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации. Организация и ведение закупок: - поиск потенциальных поставщиков;

Должность

Полномочия

- ведение коммерческих переговоров с поставщиками. Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения. Планирование и аналитическая работа: - составление ежемесячного плана закупок; - анализ статистических данных закупок; - определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды; - оптимизация складских запасов; Обеспечение закупок: - прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж; - оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов предприятия; - осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад; - окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; - обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; - недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

Промоултер и маркетинг

Ответственен за: невыполнение своих функциональных обязанностей, за выполнения распоряжений руководства. Организация рекламных проектов, координация работы над ними. Подготовка презентационных материалов: написание информационных и рекламных текстов, разработка рекламной и презентационной продукции: буклеты, модули, каталоги.