Разработка методических положений и рекомендаций по управлению системой мотивации ОАО «Верхнечонскнефтегаз»
) разработка систем нематериальной мотивации персонала.
Основными задачами совершенствования системы управления мотивацией труда персонала являются: снижение текучести кадров в рассматриваемой компании, предотвращение возникновения потерь и общего экономического ущерба от текучести кадров, повышение экономической эффективности деятельности организации за счет достижения синергетического эффекта, улучшение репутации фирмы, формирование ее благоприятного имиджа в глазах клиентов и партнеров.
Нами разработан и предложен перечень проектных предложений по совершенствованию системы мотивации в ОАО «Верхнечонскнефтегаз».
Первым субпроектом (основным направлением) является создание в ОАО «Верхнечонскнефтегаз» отдела по управлению персоналом. Основными проектными решениями здесь являются: структурное определение положения отдела по управлению персоналом в организационной структуре предприятия; разработка положения об отделе по управлению персоналом; разработка должностных инструкций начальника отдела и менеджеров по управлению персоналом; распределение функций по управлению мотивацией между сотрудниками отдела.
В рассматриваемой организации насчитывается более 100 человек. В такой организации наличие отдела по управлению персоналом - производственная необходимость. Более того, для эффективной деятельности организации в целом должна существовать система по управлению персоналом, управляемая из единого центра - отдела по управлению персоналом. От успешности её работы во многом зависит производительность труда всех работников организации.
Отдел по управлению персоналом будет выполнять следующие функции:
анализ состояния деятельности компании, перспектив развития, укомплектованности кадрами;
определение потребности в работниках различных специальностей;
составление банка данных по всем должностям и профессиям;
осуществление контроля за рациональным использованием персонала;
составление всех необходимых документов по приему, перемещению и увольнению работников;
оформление работникам организации всех видов отпусков и больничных листов, подготовка материалов на награждение и поощрение, оформление и назначение пенсий;
подготовка приказов на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений;
составление установленной статистической отчетности;
ведение кадровой документации;
формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение);
изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки;
организация мероприятий по обучению персонала
Эффективность от внедрения данного мероприятия рассмотрена в совокупности с другими, т.к. она является новым этапом становления мотивации персонала, а значит сама по себе не принесет эффект, но предлагаемые её мероприятия, а также выполнение уже разработанные позитивно повлияют на экономические показатели деятельности.
