Анализ безопасности труда при эксплуатации технических устройств, задействованных в одной из функциональных областей.
уменьшения дебиторской задолженности на 12%;
увеличения оборачиваемости средств в расчётах на 25%.
Всё это, конечно, приблизительные расчёты, которые будут меняться от предприятия к предприятию, но как видно даже эти данные очень впечатляют.
На чём действительно стоит сосредоточить внимание, так это на снижении затрат связанных с внедрением. Ещё не скоро изменится отношение к ERP. ERP-система всегда была уделом развитых и крупных компаний, но это должно в ближайшее время поменяться, а до тех пор многие средние компании, которые не достигли статуса Газпрома или Сбербанка, вынуждены при внедрении сводить концы с концами. Именно такая учесть постигла компанию "Петромакс Спедиитори". Ещё задолго до внедрения ERP руководство компании сосредоточилось над разработкой комплексных мер по сокращению затрат. Все исследования и разработки легли в основу и были развиты в данной работе. По результатам исследований ВКР применение таких инновационных методов, как облачные технологии, виртуализация, аутсорсинг позволяют сократить затраты на 50% и сэкономить 30 млн рублей в течении 5 лет. Разработанные методы и рекомендации навсегда изменять мир ERP. Отныне это не будет считаться роскошью крупных нефтегазовых компаний.
Компании сегодня развиты фрагментарно, цели бизнеса, процессы, результаты зачастую мало связаны между собой. Бизнес работает по инерции, мало кто задумывается над высокоуровневым пониманием своей компании. Но когда приходит время автоматизации - внедрить CRM или даже ERP систему всё-таки нужно начинать с самого верха. Автоматизация часто выступает в качестве толчка к выстраиванию целостной системы.
Для целостного понимания бизнес-системы в первую очередь нужно выяснить цели компании и её стратегию, как она намерена достигать этих целей. Здесь возможна ситуация, когда владельцы и руководство бизнеса разные люди и у каждого свои цели, свои "локальные" задачи и ни о какой стратегии речи не идёт. В таком случае и ни о какой ERP-системе также нельзя вести речь. Нужно запускать консалтинговый проект для руководства с целью формирования единого видения компании.
Также в компании должна быть чётко определена бизнес-модель компании, а именно:
направления деятельности;
предлагаемые преимущества;
отношения с клиентами;
сегменты клиентов;
денежные потоки;
каналы продаж;
основные ресурсы;
структура расходов;
основные партнёры.
Основа любой компании - люди. Нужно чётко представлять кадровую политику и принятую практику в коллективе. Социальная архитектура определяет состав персонала, навыки и умения, привычки в работе и в отношениях с клиентами, поставщиками и другими партнёрами, обратную связь между всеми уровнями управления и исполнения.
Логичная структура сети процессов и каждого отдельного процесса. Сотрудники должны понимать суть своих операций, связи и последствия своих действий на последующие звенья цепи. Нам нужно понять не столько как делаются те или иные операции, важнее понять почему они делаются и почему делаются именно они, потому как в будущей информационной системе ответ на вопрос "Как?" может быть совсем другим.
До начала проекта автоматизации важно знать "техническое состояние" объекта. Электро- и телекоммуникационные каналы, сервера, маршрутизаторы, провайдеры, далее смотрим на уровень выше - аппаратное обеспечение рабочих мест, операционные системы, базы данных, прикладное инфраструктурное ПО, далее прикладные бизнес системы, где на данный момент ведётся операционная деятельность и, наконец, средства коммуникации, с помощью чего сотрудники взаимодействуют между собой и окружающим миром.