Использование SWOT-анализа на предприятии в целях оптимизации управления персоналом
Сильные и слабые стороны персонала предприятия по результатам SWOT-анализа определяют условия его успешного функционирования. Поэтому, на заключительном этапе анализа системы управления персоналом организации необходимо сделать оценку его факторов. Результаты оценки отображаются в профиле оценки персонала предприятия (см. табл. 7). Данный профиль построен на основании контрольного листа SWOT-анализа, приведённого нами в первой главе (табл.1). Оценка фактора системы управления персоналом в графе 1 свидетельствует о сильной стороне системы управления персоналом предприятия (лидирующее положение на соответствующем сегменте рынка), оценка в графе 2 - о состоянии преимущественно положительном (стабильные положительные показатели работы производственной деятельности), оценка в графе 3 - о показателях деятельности персонала, соответствующих отраслевым стандартам (устойчивое положение в рыночном сегменте), оценка в графе 4 свидетельствует о том, что показатели производственной деятельности персонала ниже среднего (требуется улучшение позиций на рынке), а оценка в графе 5 - о неудовлетворительных показателях производственной деятельности персонала организации и, соответственно, о необходимости неотложных мер по решительному улучшению системы управления персоналом организации. Соответственно, оценки в графах 1 и 2 показывают сильные стороны системы управления персоналом организации, а оценки в графах 4 и 5 - слабые. Графа 3 демонстрирует средние оценки, которые, тем не менее, можно рассматривать в качестве вектора возможной оптимизации.
Таким образом, на основании данного профиля мы сможем разработать предложения по совершенствованию стратегии управления персоналом ООО «ТЕЗЕЙ-Липецк».
Таблица 7.
Профиль SWOT-анализа факторов системы управления персоналом ООО «ТЕЗЕЙ-Липецк»
Факторы оценки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Организация и управление | |||||
1. Скорость реакции управления на изменения во внешней среде |
+ | ||||
2. Четкость разделения полномочий и функций |
+ | ||||
3. Качество используемой в управлении информации |
+ | ||||
4. Степень гибкости организационной структуры управления |
+ | ||||
5.Уровень коммуникационных связей на предприятии |
+ | ||||
Персонал | |||||
1. Численность персонала |
+ | ||||
2.Уровень квалификации производственного персонала |
+ | ||||
3. Расходы по подготовке и переподготовке персонала |
+ | ||||
4. Средняя заработная плата |
+ | ||||
5. Уровень текучести кадров |
+ | ||||
6. Уровень мотивированности персонала |
+ | ||||
Итого: |
4 |
1 |
3 |
2 |
0 |