Выбор ERP-системы для внедрения
формулирование целей и ограничений по управлению запасами в логистической фирменной сети (при управлении закупками, производством, распределением);
определение уровня инвестиций в систему контроля и управления запасами (информационную систему, складское хозяйство);
разработка стратегического логистического плана и согласование его с производственным расписанием;
установление политики управления персоналом логистического менедж-мента, программ обучения и повышения квалификации персонала;
пересмотр стратегии управления запасами, складирования в соответствии с изменениями в маркетинговой и производственной продуктовых стратегиях фирмы;
определение направлений оптимизации и снижения тотальных логистических издержек.
Можно сделать вывод о том, что ООО "Петромакс Спедиитори Петербург" имеет линейную организационную структуру.
Организация процесса формирования потоков выглядит нижеописанным образом. Менеджеры по продажам работают с постоянными заказчиками, либо ищут новых, с которыми заключается заявка либо договор на доставку какого-либо груза. Менеджеры по продажам работают по системе "активных продаж", то есть большинство сделок заключается именно от продаж по исходящим звонкам.
Заявки подают в отдел логистики, где решаются следующие вопросы:
определение места отгрузки (выбор карьера / площадки / завода по параметрам: наличие и стоимость материала, расстояние до пункта доставки, режим работы);
определение необходимости заказа материала (составление заявки, оплата товара, получение наряд-заказа);
поиск транспорта (обычно идет параллельно процессу оплаты материала);
передача талонов и доверенностей на отгрузку / подача данных на загрузку.
На следующий день утром составляется отчетность о проделанной работе в отделе логистики. Офис-менеджер собирает информацию от менеджеров по продажам, по отчетам логистов, после чего составляется общая отчетность по расчетам за выполненные услуги, которая поступает в бухгалтерию для окончательной обработки.
Таким образом, информация о перевозках подвергается двойному контролю, что повышает вероятность её достоверности.