Распределение функций, прав, обязанностей и ответственности между руководителями и специалистами планово-экономического отдела и бухгалтерии

предоставления планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);

) с юридическим отделом по вопросам:

получения разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

предоставления необходимой информации по запросу юридического отдела.

Разногласия, возникшие во взаимоотношениях между отделом и другими подразделениями станции, разрешаются руководством предприятия.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник планово-экономического отдела.

На начальника экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на экономический отдел;

организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела строго в служебных целях;

своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства организации;

создание условий для производственной деятельности работников отдела;

соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.

Ответственность работников планово-экономического отдела устанавливается должностными инструкциями.

Начальник планово-экономического отдела обязан:

выполнять требования "Положения об обязанностях и ответственности должностных лиц по охране труда, охране окружающей среды и пожарной безопасности";

организовать четкое, эффективное и качественное выполнение возложенных на планово-экономический отдел задач и функций всеми работниками;

организовать и участвовать лично в разработке и поддержании в рабочем состоянии нормативной документации планово-экономического отдела;

активно участвовать в разработке другими подразделениями НД;

соблюдать лично и обеспечивать соблюдение всеми работниками требований системы менеджмента качества;

проводить собственные проверки качества деятельности подразделений отдела с целью своевременного проведения предупредительных и корректирующих действий и не допускать повторного возникновения однажды выявленных несоответствий;

соблюдать и обеспечивать соблюдение всеми работниками действующего законодательства;

способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

обеспечивать сохранность находящегося в пользовании планово-экономического отдела имущества;

организовать внедрение и постоянное совершенствование системы качества в соответствии с "Руководством по качеству" ЗАО "Томь";

участвовать в оперативных совещаниях, проводимых руководителем предприятия;

планировать деятельность подразделения в соответствии с политикой по качеству и экономической политикой предприятия;

разрабатывать целевые показатели на год в своем подразделении и вести контроль их выполнения;

соблюдать сроки предоставления "Отчетов о достижении целей в области качества";

постоянно совершенствовать свой квалификационный уровень.