Разработка системы информационного обеспечения процесса планирования
Штатная численность сотрудников отдела информационного обеспечения определяется объемом работ, который, в свою очередь, зависит от технологии обработки и интенсивности потока документов.
. Разработка рекомендаций по внедрению системы информационного обеспечения
Применение описанной технологии информационного обеспечения компании требует инвентаризации документальной базы, разработки маршрутов движения документов и процессов их обработки, а также внедрения автоматизированных программных средств ведения баз данных и учета движения документов.
Яркий пример таких систем - корпоративные информационные системы, использующие методологию ERP (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия).- интегрированная совокупность методов, процессов, технологий и средств. Основные принципы: управление цепочкой поставок; усовершенствованное планирование и составление расписаний; инструмент, отвечающий за конфигурирование; конечное планирование ресурсов; интеллект-бизнес; OLAP-технологии; блок электронной коммерции; управление данными об изделии. Основным назначением ERP-систем является автоматизация связанных процессов планирования, учета и управления по основным курсам деятельности компании. Таким образом, когда идет речь о ERP-системах, иметься в виду автоматизированные системы, разрешающие эффективно решать сложные комплексные задачи, включая оптимальное распределение бизнес-ресурсов.
Знания, заложенные в ERP-системы, позволяют решить задачу корпоративной автоматизации планирования и представить деятельность всех функциональных подразделений организации, как работу сложной системы.
SAP ERP и объект автоматизации
Enterprise Resource Planning (ERP) - это система планирования и управления ресурсами организации. ERP предоставляет информационное обеспечение принятия управленческих решений.
Для того чтобы обеспечить контроль и управление бизнес-процессами, предприятию необходима ERP-система, отображает реальное состояние дел в компании. При этом руководителю нет необходимости вникать в суть каждой проблемы - система сама показывает ему, как и куда движется организация.
Руководитель в оперативном режиме может следить за работой всей организации, какой бы она ни была, причем он имеет возможность проникать к самым мелким "винтикам" организации. ERP позволяет высшему менеджменту предприятия высвободить время для того, чтобы заняться стратегией.
Преимущества внедрения ERP-системы:
уменьшается объем работы - не надо много раз вводить одну и ту же информацию в компьютер;
значительно усиливается контроль;
возникает возможность более качественного анализа данных, что в особенности важно для принятия решений в условиях постоянно меняющейся среды и роста бизнеса.
Применение ERP-системы дает возможность использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.
Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.
