Мероприятия по совершенствованию рабочих мест в отделе

Не желательно располагать экран дисплея напротив окон, а работающему на дисплее - сидеть лицом к окнам.

Рабочее место каждого сотрудника оборудуется с учётом его функциональных обязанностей. Обычно рабочее место состоит из трёх зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д.

Большое значение имеет выбор мебели. Габариты мебели должны соответствовать площади помещения и она не должна загромождать комнату. Выбирая мебель, учитывают антропологические показатели сотрудника. Так как работнику отдела приходится много сидеть, очень важен выбор удобного стула или кресла с регулируемой высотой сиденья. Например, удобны кресло и стулья со спинкой большой высоты с двумя изгибами: для поясничного и грудного отделов позвоночника.

Шкафы должны обеспечивать вертикальное хранение папок и быстрый обзор дел, а рабочие столы регулироваться по высоте в пределах 680-760 мм. Ящики в столах должны соответствовать размерам документов и папок, легко выдвигаться, даже если они тяжело нагружены. К столам часто предусматриваются приставки. Сегодня различными фирмами выпускается большое количество рациональных комплектов мебели для приёмной и офисных помещений.

Для каждого рабочего места должен быть предусмотрен набор простейших средств оргтехники, например, многоярусные лотки для сбора документов, календарь-еженедельник, настольный органайзер с ручками, карандашами и другими канцелярскими принадлежностями, блокнот для записей, папки для текущего хранения документов и т.д.

Набор технических средств работника планово-экономического отдела и бухгалтерии должен соответствовать его функциональным обязанностям, но сегодня почти обязательным для каждого рабочего места является компьютер и телефон (внутренней связи или с выходом на городскую сеть).

Если есть бюро (группа) машинописных работ, то она оснащается персональными компьютерами, диктофонами, скоростным принтером, сшивателями документов, стеллажами и шкафами для хранения бланков документов, машиной для уничтожения документов и т.п. Участок копировально-множительных работ кроме копировальной техники может иметь переплётно-брошюровочные, подборочные, бумагорезательные машины и др.

Для первичной обработки входящих и исходящих документов нужен сшиватель документов, конвертовскрывающая, конвертозаклеивающая, фальцевальная и маркировальная машины, ламинатор, штемпелевальный аппарат и т.д.

При традиционной регистрации документов и контроле исполнения нужны настольные картотеки.

Для хранения дел используются стеллажи, шкафы, металлические сейфы.

Выбор средств оргтехники постоянно расширяется и приспосабливается к внедрению автоматизированных технологий.

Правильно оборудованное рабочее место, красивый дизайн служебного помещения, здоровый микроклимат создают хорошее рабочее настроение и значительно повышают производительность труда.

Заключение

Цель работы, которая состоит с формировании мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда в планово-экономическом отделе и бухгалтерии ЗАО "Томь" является достигнутой. В частности, для достижения поставленной цели решены такие задачи.

. Изучены теоретические основы организации управленческого труда на современных предприятиях. При этом обосновано, что управление - это, прежде всего, работа с людьми, а их трудовая деятельность служит объектом управляющего воздействия. Сущность управления, его функции и специфика определяются, с одной стороны, задачами, которые оно решает, с другой, - содержанием "простых" моментов процесса управленческого труда, т.е. его предметом, средствами и самим трудом. Управленческий труд - это вид трудовой деятельности, операции и работы по выполнению административно-управленческими работниками функций управления в организации.

. Исследованы производственно-экономические показатели работы ЗАО "Томь". Это позволило сделать такие выводы:

специализация хозяйства - овощно-картофельное направление. Наибольший удельный вес в структуре реализованной продукции занимает отрасль растениеводства. При этом удельный вес продукции растениеводства превышает уровень удельного веса продукции животноводства на 64192 тыс. руб.;

в целом выручка исследуемого предприятия за 2006-2009 гг. выросла на 24835 тыс. руб. При этом основной прирост приходится на 2009 г. Это увеличение произошло в основном за счет зерновых (в 2009 г. по сравнению с 2006 г. на 30212 тыс. руб.).