Анализ существующей организационной структуры предприятия
Рассмотрим Отдел продаж (Приложение 1, Рис. 12). Руководит отделом Начальник службы показов, в подчинении которого Заместитель начальника и три Менеджера службы показов. Заместителю начальника починяется Менеджер по сдаче объектов. Для снижения расходов целесообразно сократить одного Менеджера службы показов, т.к. при анализе ежедневного количества показов выявлено, что два сотрудника вполне справятся с потоком клиентов.
Рассмотрим Департамент инвестиций (Приложение 1, Рис. 16), во главе которого Начальник департамента. Начальник департамента руководит Инженерным отделом и Подразделением согласований, разрешений и контроля, а также в подчинении его подчинении находится Менеджер по инфраструктуре. Деятельность департамента неэффективна, т.е. он не заинтересован в поиске заказов на стороне, не диверсифицирует набор оказываемых услуг, а работает исключительно обслуживая потребности предприятия.
Рассмотрим инженерный отдел, руководит которым Главный инженер, которому подчиняются Ведущий специалист по сетям и Ведущий менеджер по КДЦ (Культурно-досуговый центр). В середине 2008 г. произошел несчастный случай при строительстве КДЦ, и объект полностью сгорел практически в достроенном состоянии. Инвестиции, вложенные в этот проект не окупились, а в настоящее время проект требует значительных инвестиций на восстановление, которых у предприятия нет. Проект заморожен на неопределенный срок. В связи с этим содержание должности Ведущий менеджер по КДЦ нецелесообразно.
Рассмотрим Подразделение согласований, разрешений и контроля, во главе которого Начальник подразделения, который руководит Отделом контроля, и в подчинении которого находятся Водитель-охранник и Главный специалист согласований и регистраций.
Отделом контроля руководит Начальник отдела контроля, которому подчиняется Заместитель начальника отдела. Заместителю начальника отдела подчиняются контролеры, осуществляющие охрану жилых поселков «Мечта» и «Новый Свет», склада и производства биологически-активных добавок, склада и цехов Домостроительного комбината в деревне Харламово. Начальник Отдела контроля может единолично руководить контролерами, поэтому сокращение должности Заместителя начальника отдела приведет к снижению издержек предприятия.
Рассмотрим Департамент строительства (Приложение 1, Рис. 14), во главе которого Генеральный директор. В подчинении Генерального директора находится Начальник строительства, также Генеральный директор руководит Отделом технического надзора, Отделом снабжения, Планово-техническим отделом. Неэффективность работы департамента в целом заключается, что департаменту в рамках предприятия спускается определенный заказ, предусматривающий определенные необходимые расходы, следовательно, у департамента нет цели минимизировать издержки, выполнять подрядные работы у других заказчиков, что приводит к завышенным издержкам, нерациональному расходу материалов, простоям оборудования и т.п.
Начальнику строительства подчиняется Главный инженер, также Начальник осуществляет руководство Домостроительным комбинатом и Бытовым городком. В подчинении Главного инженера находится Главный энергетик, который совместно с Главным инженером руководит Диспетчерским отделом, Отделом механизации, Стройкой, Отделом пожарной безопасности и Отделом охраны труда. В ведении Диспетчерского отдела находится участок ремонта и заготовок, который делится на столярный участок, участок арматурных заготовок, участок по ремонту электрических инструментов и участок по ремонту малой механизации.
Неэффективность работы Департамента строительства также выражена в отсутствии складских помещений для хранения строительных материалов на стройплощадках. Основу строительства составляют бетонные боки, производством которых занимается ДСК, находящееся в деревне Харламово. Перевозка блоков, их погрузка/разгрузка влекут большие затраты на транспортировку, приводят к быстрому износу машин, осуществляющих перевозки, нерациональному использованию времени и оборудования. Кроме того, зачастую возникает брак при транспортировке. Организация навесов для хранения блоков на стройплощадке также неэффективно. Для повышения эффективности необходимо построить специальные складские помещения.
Отдел технического надзора представлен Начальником отдела, который руководит Заместителем начальника отдела, в подчинении которого шесть Инженеров.
