Изменение организационной структуры

После прохождения общей программы ориентации может быть проведена специальная программа, в которой могут быть затронуты следующие вопросы:

1. Функции подразделения:

- цели и приоритеты, организация и структура;

- направления деятельности;

- взаимоотношения с другими подразделениями;

- взаимоотношения внутри подразделения.

2. Рабочие обязанности и ответственность:

- детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов;

- разъяснение важности данной работы, как она соотносится с другими в подразделении и на предприятии в целом;

- нормативы качества выполнения работы и основы оценки исполнения;

- длительность рабочего дня и расписание;

- дополнительные ожидания (например, замена отсутствующего работника).

3. Требуемая отчетность:

- виды помощи, которая может быть оказана, когда и как просить о ней;

- отношения с местными и общегосударственными инспекциями.

4. Процедуры, правила, предписания:

- правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения;

- поведение в случае аварий, правила техники безопасности, информирование о несчастных случаях и опасности;

- охрана и проблемы, связанные с воровством;

- отношения с работниками, не принадлежащими к данному подразделению;

- правила поведения на рабочем месте;

- вынос вещей из подразделения;

- контроль за нарушениями;

- перерывы (обед);

- телефонные переговоры личного характера в рабочее время;

- использование оборудования;

- контроль и оценка исполнения.

Этап 3. Действенная адаптация. Для повышения эффективности действенной адаптации новичку назначается наставник.

Этап 4. Функционирование. Этим этапом завершается процесс адаптации, он характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе.

Наставничество рассматривается, как комплекс мероприятий направленных на ускорение процесса обучения нового сотрудника основным навыкам профессии, развитие его способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него задачи по занимаемой должности (Положение о наставничестве находится в Приложение К).

Система мотивации наставника

вариант - при условии, если новый сотрудник успешно проходит испытательный срок, то наставник получает дополнительное вознаграждение в размере 1500 рублей.

вариант - новый сотрудник, проработавший не менее одного месяца, не прошедший испытательный срок (не по причине неудовлетворительной работы) - наставник получает компенсацию за проделанную работу в размере 500 рублей.

вариант - выявлена неудовлетворительная работа наставника - лишение премии в размере 1000 рублей.

Плюсы наставничества:

- активное участие в развитии своего коллектива;

- повышение авторитета и статуса в коллективе;

- рост личной удовлетворенности за счет успешного выполнения профессиональных функций;

- личное саморазвитие (получение новых знаний, навыков и умений в процессе наставничества).

Требования, предъявляемые к наставнику:

- высокие профессиональные знания, умения и навыки;

- знание стандартов и правил необходимой специализации;

- стабильность показателей в работе;

- способность и готовность делиться опытом;