Изменение организационной структуры

В условиях работы данного сотрудника так же наблюдается несоответствии в пункте 5.2:

5.2. В связи с производственной необходимостью, инспектор отдела кадров может выезжать в служебные командировки в филиалы (в т.ч. местного значения).

Не понятно, какие могут быть командировки, если предприятие не имеет филиалов.

Нами разработана должностная инструкция инспектора службы управления персоналом:. Общие положения

. Инспектор службы управления персоналом относится к категории специалистов.

. На должность инспектора службы управления персоналом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

. Назначение на должность инспектора службы управления персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

. Инспектор службы управления персоналом должен знать:

.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

.2. Трудовое законодательство.

.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

.4. Структуру и штаты предприятия.

.5. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

.6. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

.7. Основы делопроизводства.

.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

.10. Правила и нормы охраны труда.

. Инспектор службы управления персоналом в своей работе руководствуется:

.1. Положением службы управления персоналом.

.2. Настоящей должностной инструкцией.

. Инспектор службы управления персоналом подчиняется непосредственно начальнику службы управления персоналом.

. На время отсутствия инспектора службы управления персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет менеджер по подбору персонала и начальник службы управления персоналом, которые несут ответственность за их надлежащее исполнение Должностные обязанности

Инспектор службы управления персоналом:

. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.