Разработка новой организационной структуры предприятия на основе дивизиональной системы управления

Таким образом, сравнивая Управление проектами (Приложение 2, Рис. 3-8) с существующим Финансовым управлением (Приложение 1, Рис. 3-8), можно выделить следующие особенности:

) Экономисты и бухгалтера, ранее находившиеся в Финансовом управлении, переведены в бизнес-проекты, что способствует устранению такой проблемы, как «двойное» подчинение, независимость и взаимозаменяемость экономистов. Теперь экономисты и бухгалтера подчиняются руководителям бизнес-проектов, несут ответственность за правильное использование имеющихся у бизнес-проекта ресурсов. А руководители бизнес-проектов, в свою очередь, отчитываются перед владельческой «верхушкой» Холдинга.

) Финансовое управление (Приложение 1, Рис. 3) преобразовано в Группу контроля и аудита (Приложение 2, Рис.3), которая является «верхушкой» Управления проектами. При этом упразднена должность Заместителя Финансового директора по вопросам кредитования во избежание дублирования функционала. Функция передана Руководителю Группы контроля и аудита, а также его заместителю.

) В Финансово-кредитном отделе (Приложение 1, Рис. 4, Приложение 2, Рис. 4) произошли следующие изменения:

.1. Введена новая должность - Финансовый менеджер, осуществляющий планирование, регулирование и контроль всех финансовых процессов, происходящих на предприятии.

.2. Упразднены должности Финансовый менеджер по вопросам кредитования и Финансовый менеджер по ипотечному кредитованию в связи с неполной загрузкой сотрудников и проблемой дублирования функциональных обязанностей. В связи с этим, введена должность Менеджер по кредитам, в функционал которой входит решение задач по любым видам кредитования.

.3. Упразднена должность Экономист-операционист по работе с Клиент-Банком. Введена должность Бухгалтер-кассир, что существенно расширило функционал, ответсвенность и мотивацию сотрудника.

) Юридический Департамент (Приложение 1, Рис. 8) переименован в Юридический отдел (Приложение 2, Рис. 5). Внутри Юридического отдела произошли следующие изменения:

.1. Упразднена должность Юрист-аналитик по инвестициям в связи с неполной загрузкой сотрудника. Функции, относящиеся к упраздненной должности, распределены между юрисконсультом и специалистом по земельным вопросам.

.2. Упразднена должность Юрист со знанием английского языка в связи с тем, что английским языком владеют все сотрудники юридического отдела, а юрисконсульт и юрист по договорам прошли специальное обучение и приобрели навыки свободного общения и перевода в области юриспруденции.

) В отделе информационных технологий (Приложение 1, Рис. 6, Приложение 2, Рис. 7) произошли следующие изменения:

.1. Специалисты отдела подчиняются только начальнику отдела или заместителю начальника отдела. Соответственно, распоряжения и запросы на услуги отдела могут исходить только от руководителей других отделов Управления проектами или от руководителей бизнес-проектов в рамках заключенных договоров взаимного оказания услуг между бизнес-проектами и Управлением проектами.

.2. Упразднена должность Ведущий аналитик, в функционал которой входила разработка и анализ программных приложений для бухгалтерского и экономического учета. Функции упраздненной должности переданы Заместителю Начальника отдела в рамках сокращения издержек Управления проектами.

.3. Упразднена должность Специалист по внедрению АСУП, функции по внедрению разработанных приложений переданы Начальнику отдела в рамках сокращения издержек Управления проектами.

. Бухгалтерия ООО «Инсигма» (Приложение 1, Рис. 7) преобразована в Бухгалтерско-аналитический отдел (Приложение 2, Рис. 6) Управления проектами. В бухгалтерии ООО «Инсигма» произошли следующие изменения:

.1. Бухгалтера, отвечающие за ведение отчетности различных Департаментов реструктурируемого предприятия, переведены (как это указано в п. 1) в бизнес-проекты следующим образом:

Бухгалтера Департамента инвестиций - в бухгалтерию ООО «Град» (Приложение 2, Рис. 9);

Бухгалтера Департамента Эксплуатации - в бухгалтерию ООО «Управляющая Компания «Сервис» (Приложение 2, Рис. 12);

Бухгалтера Департамента продаж и рекламы - в бухгалтерию ООО «Селл» (Приложение 2, Рис. 11);

Бухгалтера Производственного отдела (ДСК) - в бухгалтерию ООО «Проект» (Приложение 2, Рис. 14, Рис. 15). В Бухгалтерии Производственного отдела упразднена должность Бухгалтер, т.к. должность была введена временно, в связи с невозможностью главного бухгалтера осуществлять функционал в полном объеме.

Бухгалтера Департамента строительства (Ген. Подрядчик) - в бухгалтерию ООО «СтройВек» (Приложение 2, Рис. 10). В Бухгалтерии Департамента строительства упразднена должность Бухгалтер по з/п, и введена должность Заместитель главного бухгалтера, в функционал которой входят функции упраздненной должности.

.2. Должность Руководитель бухгалтерии преобразована в Начальник бухгалтерско-аналитического отдела.