Разработка новой организационной структуры предприятия на основе дивизиональной системы управления

.7) В Отделе снабжения введена должность Инженер по снабжению в связи с чрезвычайно высокой загрузкой работающих инженеров-снабженцев.

.8) Также в Отделе технического надзора введена должность Инженер в связи с чрезвычайно высокой загрузкой работающих инженеров.

.9) В Планово-техническом отделе произошли следующие изменения:

Введены две должности Экономист в связи с решением Управления Холдингом закрепить экономистов в бизнес-проектах.

Упразднена должность Инженер по сетям, т.к. проектированием и обслуживанием сетей до сдачи объекта в эксплуатацию занимается ООО «Град».

Упразднена должность Инженер по ландшафтным работам, т.к. функция ландшафтного сопровождения включена в функционал ООО «УК «Сервис» и осуществляется исключительно по заказам жильцов в рамках дополнительных работ, носит непостоянный, сезонный характер с различным масштабом заказываемых работ.

) Департамент продаж и рекламы (Приложение 1, Рис. 9), а также входящие в него Отдел рекламы и маркетинга (Приложение 1, Рис. 11) и Отдел продаж (Приложение 1, Рис. 12), преобразован в одно юридическое лицо - ООО «Селл» (Продажи) (Приложение 2, Рис. 11). При этом организационная структура Департамента изменилась следующим образом:

.1) Упразднен отдел «Дополнительные работы», т.к. отдел входил в состав Департамента продаж и рекламы, а в рамках новой организационной структуры - выделен отдельным бизнес-проектом.

.2) Как такового выделения отделов рекламы и маркетинга, продаж внутри бизнес-проекта в новой организационной структуре не предусмотрено. Но должности, соответствующие вышеупомянутым отделам, в большинстве своем сохранились.

.3) В подчинении Заместителя Генерального директора ООО «Селл» в рамках новой организационной структуры находятся три менеджера по продажам, диспетчер по рекламе и менеджер по маркетингу и рекламе.

При этом должность Менеджер службы единого окна, выполняющий функции консультирования и помощи клиентам в оформлении документов на собственность на недвижимость, землю и т.п., преобразована в Менеджер по продажам с сохранением выполняемых функций.

Введена дополнительная должность Менеджера по продажам в связи со сдачей жилого поселка «Мечта» 20 га в начале 2009 г. и чрезвычайной загрузкой работающих менеджеров.

Упразднена должность Менеджер по оформлению договоров и маркетингу. Функции оформления договоров выполняет юридический отдел Управления проектами в рамках заключенного договора взаимного оказания услуг между ООО «Селл» и ООО «Управление». Маркетинговые функции переданы менеджеру по маркетингу и рекламе.

.4) В подчинении Руководителя службы показов в рамках новой организационной структуры находится Заместитель Руководителя службы показов, в подчинении которого - два менеджера службы показов.

При этом упразднена должность Менеджер службы показов в целях сокращения издержек бизнес-проекта, функции упраздненной должности равномерно распределены между двумя оставшимися менеджерами.

Упразднена должность Менеджер по сдаче объектов, т.к. функции этой должности выполняются менеджерами по продажам, а содержание отдельной должности в силу сокращения затрат проекта нецелесообразно.

.5) Введена должность Экономист в связи с решением Управления Холдингом закрепить экономистов в бизнес-проектах.

.6) По этой же причине введена должность Главный бухгалтер.

) Отдел Дополнительных работ (Приложение 1, Рис. 10), входящий в состав Департамента продаж и рекламы, преобразован в самостоятельное юридическое лицо - ООО «РемДом» (Доп. Работы) (Приложение 2, Рис. 13). При этом организационная структура Отдела изменилась следующим образом:

.1) Должность Начальник отдела преобразована в Генеральный директор ООО «РемДом».

.2) Должность Заместитель начальника отдела (Заместитель Генерального директора по строительству) преобразована в Технический директор, т.к. в Департаменте строительства, при переходе на новую организационную структуру, была упразднена должность Начальник строительства, и функции этой должности в бизнес-проекте ООО «СтройВек» осуществляет Главный инженер проекта. Технический директор занимается исключительно вопросами, связанными с планировкой, перепланировкой, ремонтом, дизайнерскими работами, оформлением и т.п.

.3) В рамках упраздняемой организационной структуры в подчинении Заместителя Начальника отдела находились Архитектор и Менеджер по работе с подрядчиком, которые в своем роде являлись структурным подразделением Департамента строительства. Указанные должности также упразднены в связи с введением жилого поселка в эксплуатацию и открытием нового необходимого направления деятельности, обособленного в отдельный бизнес-проект, а именно, поиск заказов на осуществление ремонтных и дизайнерских работ. В связи с этим укомплектован новый штат работников. В подчинении Технического директора находятся: два снабженца, четыре прораба, художник-дизайнер и уборщица. Это минимальный состав работников, необходимый для осуществления минимального количества заказов, т.к. не все владельцы коттеджей, таунхаусов, квартир в условиях кризиса вкладывают деньги в ремонт и дизайнерскую отделку.