Разработка новой организационной структуры предприятия на основе дивизиональной системы управления
) Указание исполнителей вышеперечисленной документации и задач (экономисты, бухгалтера, отделы Управления проектами, Финансовый директор, Руководители бизнес-проектов) и лиц, на согласование и утверждение которым необходимо передать разработанную документацию или отчет о выполнении задания (сотрудникам, Финансовому директору, Руководителю бизнес-проекта, собственникам, налоговой и т.п.).
) Указание сроков подготовки, передачи и рассмотрения документов или заданий сотрудниками и руководством компании.
Данная схема повышает эффективность деятельности структуры в целом за счет:
увеличения ответственности сотрудников за конечные результаты деятельности,
возможности планирования рабочего времени, рациональной организации рабочего дня,
более четкого распределения приоритетных задач в зависимости от указанных сроков исполнения,
появления у сотрудников мотивации сделать все в срок за возможное вознаграждение или получение некоторых привилегий.
Во внедряемой дивизиональной организационной структуре выделены следующие бизнес-проекты:
) Департамент инвестиций (Приложение 1, Рис. 16) преобразован в ООО «Град» (Заказчик-Застройщик) (Приложение 2, Рис. 9). При этом организационная структура Департамента изменилась следующим образом:
.1) Должность Начальник Департамента инвестиций преобразована в Руководитель ООО «Град».
.2) Введена должность Экономист в связи с решением Управления Холдингом закрепить экономистов в бизнес-проектах.
.3) Введен отдел бухгалтерии, в состав которого входят Главный бухгалтер и Бухгалтер, также в связи с решением Управления Холдингом закрепить бухгалтеров в бизнес-проектах.
.4) В бизнес-проекте не выделен инженерный отдел как таковой. Главный инженер находится в непосредственном подчинении у Руководителя бизнес-проекта. Главный специалист по инженерным сетям находится в подчинении Главного инженера.
Упразднена должность Ведущий менеджер по КДЦ , т.к. культурно-развлекательный центр сгорел и в обозримом будущем не подлежит восстановлению.
.5) Упразднена должность Менеджер по инфраструктуре в связи с невозможностью в настоящее время финансировать столь масштабное направление деятельности как проектирование и создание в жилом поселке детского садика, поликлиники, спортивных площадок, торгового центра и т.п.
.6) Подразделение Согласований, Разрешений и Контроля преобразовано в Подразделение Разрешений и Контроля, во главе которого Руководитель ПРК, т.к. все осуществлением всех требуемых согласований в новой организационной структуре занимается Отдел Обеспечения бизнеса.
Введена должность Заместитель Руководителя ПРК.
Должность Начальник отдела контроля преобразована в Руководитель по контролю, которому подчиняются контролеры в жилых и строящихся поселках «Новый Свет», «Мечта», в цехах и на заводах Домостроительного комбината, на складах и производственных подразделениях ООО «БАД».
Упразднена должность Заместитель начальника отдела контроля с целью снижения издержек проекта.
Упразднена должность Водитель-охранник также с целью снижения издержек проекта. Контроллеры имеют водительские права и в случае необходимости или по поручению руководства могут использовать служебный автотранспорт. Содержание отдельной должности в этом случае нецелесообразно.
Упразднена должность Главный специалист Согласований и Регистраций в связи с тем, что функции специалиста в рамках функционирования новой организационной структуры осуществляются Отделом Обеспечения бизнеса в Управлении проектами.
) Департамент строительства (Приложение 1, Рис. 14) преобразован в ООО «СтройВек» (Генеральный подрядчик) (Приложение 2, Рис. 10). При этом организационная структура Департамента изменилась следующим образом:
.1) Должность Генеральный директор Департамента преобразована в Руководитель ООО «СтройВек».
.2) Упразднена должность Начальник Строительства. Функции упраздненной должности переданы Главному инженеру, который напрямую подчиняется Руководителю бизнес-проекта.
.3) Бытовой городок в упраздняемой организационной структуре находился в ведении Начальника строительства, в новой организационной структуре - в подчинении Главного инженера.
.4) ДСК (Домостроительный Комбинат) выделен отдельным самостоятельным подразделением в рамках бизнес-проекта ООО «Проект».
.5) На строительных площадках построены склады (для хранения строительных материалов для застройки и проведения работ на участках 20 га и 220 га). Склады находятся в велении Диспетчерского отдела, который подчиняется Главному инженеру.
.6) Введен отдел бухгалтерии, в состав которого входят Главный бухгалтер, Заместитель Главного бухгалтера, Бухгалтер по основным средствам, Кассир, Бухгалтер участка механизации, Ведущий бухгалтер по материалам в связи с решением Управления Холдингом закрепить бухгалтеров в бизнес-проектах.
