Разработка новой организационной структуры предприятия на основе дивизиональной системы управления
. БДР - один раз в квартал;
. Финансовая заявка - один раз в месяц;
. Финансовый результат деятельности - один раз квартал.
Управление проектами разрабатывает Стандарт отчетности - формы отчетности бизнес-проектов перед Управлением проектами для упрощения и повышения оперативности работы с формами, автоматизации составления консолидированной отчетности по всем бизнес-проектам:
. Форма БДР (Приложение 5, Таблица 1);
. Форма Финансовой заявки (Приложение 5, Таблица 2);
. Форма Финансового Результата деятельности (Приложение 5, Таблица 3).
VII. Рассмотрим принцип распределение затрат по обслуживанию бизнес-проектов Управлением проектами на бизнес-проекты (Таблица 2.7).
Таблица 2.7. Распределение затрат по бизнес-проектам
|
Отдел Управления проектами |
Должность |
Кол-во человек |
Принцип распределения затрат |
Способ распределения |
|
Руководство |
Президент |
1 |
70% - Владельческий контроль, 30% - проекты |
Основа для распределения на проекты - Средняя сумма, полученная в результате распределения всех остальных затрат по проектам |
|
Вице-Президент |
1 | |||
|
Зам. Президента |
1 | |||
|
Ген. Директор |
Ген. Директор |
1 | ||
|
Группа Контроля и Аудита |
Аудитор |
1 | ||
|
Зам. Фин. Директора |
1 | |||
|
Помощник Фин. Дир. |
1 | |||
|
Юридический Отдел |
Начальник Отдела |
1 |
65% - проекты, 35% - Владельческий контроль |
ООО «Град» - 30%, ООО «СтройВек»- 12%, ООО «Проект» ДСК - 2%, ООО «Проект» Давидово - 2%, ООО «Ремстрой» - 2%, ООО «Селл» - 5%, ООО «УК «Сервис»- 10%, ООО «БАД» - 2%. |
|
Адвокат |
1 | |||
|
Ведущий юрисконсульт |
1 | |||
|
Специалист по земельным вопросам |
1 | |||
|
Юрист по договорам |
1 | |||
|
Финансово-кредитный Отдел |
Начальник Отдела |
1 |
Владельческий контроль - 90%, Проекты - 10% |
На проекты - по сумме выручки по бухгалтерскому и управленческому учету (источник - 1С) за последние 3 мес. |
|
Зам. Начальника по текущему финансированию |
1 |
100% - Владельческий контроль |
100% - Владельческий контроль | |
|
Фин. Менеджер |
1 | |||
|
Фин. Менеджер по кредитованию |
1 | |||
|
Фин. Менеджер |
1 | |||
|
Бухгалтер-кассир |
1 |
100% - проекты |
По сумме выручки по бухгалтерскому и управленческому учету (источник - 1С) за последние 3 мес. | |
|
Кассир |
1 | |||
|
Бухгалтерско-Аналитический отдел |
Руководитель |
1 |
Владельческий контроль - 50%, Проекты - 50% |
На проекты - по количеству сотрудников по управленческому штатному расписанию |
|
Руководитель направления Управленческого Учета |
1 | |||
|
Ведущий бухгалтер |
1 |
30% - Владельческий контроль - взаиморасчеты между бизнес-проектами по У/У, помощь в ведении У/У, 70% - проекты |
ООО «СтройВек» - 30%, ООО «Проект» ДСК - 10%, ООО «Проект» Давидово - 5%, ООО «РемДом» - 15%, ООО «УК «Сервис» - 10%. | |
|
Бухгалтер по Управленческому Учету |
1 |
100% - на проекты |
90% - ООО «Град», 10% - ООО «Селл» | |
|
Старший бух. По з/пл |
1 |
100% - проекты |
Количество сотрудников по управленческому штатному расписанию в каждом проекте | |
|
Бухгалтер по з/пл и ОК |
1 |
100% - проекты |
Количество сотрудников по штатному расписанию в каждом проекте, к ИРС применяется k = 1,7 | |
|
Отдел ИТ |
Начальник |
1 |
Владельческий контроль - 23,88%, Проекты - 76,12% |
Количество Бухгалтеров + Сметчиков + Экономистов в каждом проекте |
|
Программист 1С |
1 | |||
|
Зам. Начальника |
1 |
30,83% - Владельческий контроль, 69,17% - проекты |
Количество используемых компьютеров в каждом проекте | |
|
Системный администратор |
1 | |||
|
Системный администратор |
1 | |||
|
Общий Отдел |
Директор отдела |
1 |
Владельческий контроль - 90%, Проекты - 10% |
На проекты - среднее между распределением Отдела кадров и Секретариата |
|
Секретарь-архивариус |
1 |
Владельческий контроль - 20%, Проекты - 80% |
% распределения на проекты представлен руководителем Отдела Обеспечения бизнеса | |
|
Секретарь |
1 | |||
|
Менеджер по договорам |
1 | |||
|
Секретарь |
1 | |||
|
Ведущий инспектор по кадрам |
1 |
100% - проекты |
Количество сотрудников по штатному расписанию в каждом проекте, к ИРС применяется k = 1,7 | |
|
Инспектор по кадрам |
1 |
